Kunden ringer – jobbet läggs in
Skriv in adress, kontaktperson och vad som ska göras medan du har kunden på tråden. Ingen tid eller anställd behövs – jobbet hamnar i Ej planerade jobb.
Planeringssystem för fältarbete
Jobbplanering för företagsom jobbar hos kund
Arbify är det svenska systemet där du planerar dagens jobb, skickar arbetsordern till personalens mobiler och får tillbaka tider, foton och underlag – i stället för kalender, sms och lappar.
- 299 kr/mån för hela företaget
- Inga bindningstider
- Igång på 5 minuter
Idag 08:00
PågårPlöjning – Lantbruk Ekeby
Ekebyvägen 12, Uppsala
Kör Ring
15 sekunder
att lägga in ett nytt jobb
Mobilen först
byggt för att användas i fältet
Data inom EU
separerad per företag
Vad är Arbify?
Ett planeringssystem för jobb, personal och kunder
Arbify är en webbaserad tjänst för mindre företag som utför arbete ute hos kund. Du lägger in jobben, planerar vem som gör vad och när, och personalen ser sin dag i mobilen med adress, kontaktuppgifter och instruktioner.
När jobbet är gjort får du tillbaka det du behöver: nedlagd tid, material, maskintimmar, foton och avbockade checklistor. Samma information används sedan till lön, fakturering och kundhistorik – utan att någon skriver av papper.
Tjänsten är byggd för mobil först, på svenska, och kräver ingen installation. Du bjuder in dina anställda med en länk och är igång samma dag.
Arbify ersätter
- Google Kalender och delade kalendrar
- Sms-trådar och gruppchattar om vem som gör vad
- Papperslappar och whiteboard i verkstaden
- Excel för tider, material och underlag
Två roller, tydligt uppdelat
Arbetsledare planerar, ser hela veckan och hanterar kunder och rapporter. Anställd ser bara sina egna jobb, stämplar tid och rapporterar från fältet.
Så funkar det
Från samtal till fakturaunderlag i tre steg
Inga inställningar att fippla med. Du kommer igång samma dag och personalen förstår appen utan utbildning.
Du planerar dagen eller veckan
Dra jobbet till rätt person och tid i dag- eller veckovyn. Krockar det, eller är någon frånvarande, varnas du innan någon åker i onödan.
Personalen kör och rapporterar
Anställda ser dagens jobb i mobilen, navigerar dit, stämplar tid, fotar och klarmarkerar. Du ser statusen direkt.
Funktioner
Allt som behövs för att planera och följa upp jobb
Arbify är gjort för företag som jobbar ute hos kund. Inget krångel, inga onödiga funktioner – bara det som underlättar dagen.
Nytt jobb på 15 sekunder
Skapa jobbet direkt i samtalet, även ute i fältet. Utan tid eller anställd hamnar det i Ej planerade jobb tills du planerar in det.
Dag- och veckoplanering med dra-och-släpp
En rad per anställd. Flytta jobb med fingret, se luckor och få varning vid dubbelbokning eller frånvaro.
Mobil arbetsorder för personalen
Dagens jobb med adress, kontaktperson, checklista och anteckningar. Ett tryck för navigering eller att ringa kunden.
Kundregister med jobbhistorik
Sök fram kunden och se alla tidigare jobb, anteckningar och vad som blev gjort. Slut på jakt i mejl och sms.
Tidrapport och löneunderlag
Start och stopp på jobbet blir arbetstid, övertid och restid. Rapporter per anställd och period, klara för lön.
Faktureringsunderlag
Timmar, material och maskintimmar samlas på jobbet. Klarmarkerade jobb exporteras som CSV till bokföringen.
Foton och filer på jobbet
Personalen fotar före och efter direkt i mobilen. Bilderna hamnar på rätt arbetsorder, inte i någons kamerarulle.
Checklistor och egenkontroll
Egna mallar som bockas av på plats, så samma punkter görs varje gång och blir dokumenterade.
Återkommande jobb
Lägg upp intervallet en gång – service, klippning eller underhåll skapas automatiskt i planeringen.
Karta över dagens jobb
Se hur uppdragen ligger geografiskt och klicka på adressen för att öppna navigeringen i telefonen.
Notiser i realtid
Flyttas, avbokas eller klarmarkeras ett jobb ser rätt person det direkt. Ingen behöver ringa runt.
Roller och separerad data
Arbetsledare ser hela planeringen, anställda bara sina egna jobb. Varje företags data är helt separerad och lagras inom EU.
Branscher
Arbify för din bransch
Samma system, olika vardag. Läs hur planeringen ser ut för just ert arbete.
Planeringssystem för lantbruk och maskinstationer
Under intensiva veckor är det maskinerna och timmarna som styr. Arbify ger dig en plan per dag och person, med fält, kontaktperson och anteckningar direkt i förarens mobil – utan att någon behöver ringa runt.
Läs mer om lantbrukArbetsorder och planering för entreprenadföretag
Entreprenadjobb flyttas, delas upp och drar över. Arbify håller ihop arbetsordern från kundens samtal till fakturaunderlaget – med foton, egenkontroller och timmar samlade på rätt jobb.
Läs mer om entreprenadServiceplanering och app för servicetekniker
Servicedagar består av inbokade besök, akuta stopp och luckor som ska fyllas. Arbify visar vilka tekniker som är tillgängliga just nu och skickar rätt person till rätt adress med hela kundhistoriken i fickan.
Läs mer om servicePlanering av maskinarbeten och maskinuthyrning med förare
När maskinen står stilla kostar den pengar. Arbify visar hela veckan per förare och maskin, varnar vid dubbelbokning och samlar maskintimmarna där de hör hemma – på jobbet och kunden.
Läs mer om maskinarbetenPris
Ett fast pris för hela företaget
Obegränsat med anställda, kunder och jobb. Inga dolda avgifter, inga bindningstider – säg upp när du vill.
- Obegränsat med anställda, kunder och jobb
- Dag- och veckoplanering med dra-och-släpp
- Mobilvy för personalen med karta och ringknapp
- Kundregister och jobbhistorik
- Tidrapport, rapporter och faktureringsunderlag
- Foton, checklistor och återkommande jobb
- Notiser i realtid
- Support på svenska
Arbify komplett
299 kr/ mån
Inklusive moms. 14 dagars gratis provperiod först – inget kort behövs för att testa.
Skapa konto gratisBetalning hanteras säkert av Paddle. Avsluta när du vill.
Vanliga frågor om Arbify
Vad är Arbify?
Arbify är ett svenskt planeringssystem för mindre företag som utför jobb hos kund. Du samlar jobb, kunder, personal, tider och underlag på ett ställe – i webbläsaren på datorn och i mobilen ute i fältet.
Vem passar Arbify för?
Företag med 1–50 anställda inom lantbruk, entreprenad, service och maskinarbeten – där någon planerar och andra utför jobben ute hos kund.
Måste de anställda installera en app?
Nej. De loggar in i webbläsaren på mobilen och kan lägga Arbify på hemskärmen om de vill. Du bjuder in dem med en länk.
Kan Arbify ersätta Google Kalender?
Ja. All planering, alla kunduppgifter och all jobbhistorik ligger i Arbify – med adresser, kontaktpersoner, status, tider och underlag som en kalender inte klarar.
Vad kostar Arbify per anställd?
Ingenting extra. 299 kr/mån inkl. moms gäller hela företaget, oavsett hur många ni är. 14 dagar gratis först och ingen bindningstid.
Fungerar det utan täckning?
Dagens jobb cachas i mobilen, så personalen kan läsa adress, kontakt och anteckningar även när nätet tillfälligt försvinner.
Är våra uppgifter säkra?
Varje företag har helt separerad data, du bestämmer vem som är arbetsledare respektive anställd, och uppgifterna lagras inom EU. Du kan exportera eller radera företagets data när du vill.
Testa med nästa veckas jobb – du ser skillnaden direkt
14 dagar gratis, inget kort behövs. Lägg in dina kunder och planera en vecka, så vet du om Arbify passar er.
Kom igång nu